中国能源网“甘肃院设计汇报：完成甘肃兰州九州110千伏输变电工程可研资料已上传……”

　　“电通设计汇报：已完成甘肃兰州九州110千伏输变电工程初设DWF矢量图26张、初设双层PDF文档5件、施工DWF矢量图451张的核对上传……”

　　“倚能设计汇报：我公司设计的2020年35千伏及以上工程现阶段全部档案已审核上传……”

　　6月10日，国网甘肃兰州供电公司“兰供档案”微信工作群里，各项目参建单位负责人对当日工程档案在矢量化平台的挂接工作完成情况进行汇报。这标志着该公司推行档案“4+6”管理第一阶段工作进入尾声。

　　追根溯源 突破瓶颈

　　历年来，工程档案始终视为企业建设档案的重中之重，工程档案管理亦是工程质量控制的关键环节。作为提高工程质量的重要手段，只有完整、系统、准确的档案，才能真实反映电网工程整个建设过程，才能为未来建设及检修改造等工作提供重要的数据参考。而电网工程本身存在涉及面广、时间跨度长、复杂性高、人员流动大等显著特征，加之工程建设领域长期存在的“补记录、补盖章、补资料、代签字”等通病，这些问题对工程档案的系统完整准确的收集产生了一定的阻力。

　　为从根源处解决这一问题，兰州供电公司认真落实国网公司、省公司关于强化电网建设项目档案工作的一系列要求，以逐级落实责任为抓手，以抓好过程管控为重点，以工程关键工序关键阶段为节点，采用“4+6”管理模式，依托国网甘肃省电力公司工程矢量馆区块链平台对工程档案工作进行全面规范化管理。

　　其中，“4”即是四前置管理，前置合约审核、前置交底培训、前置工程督导、前置进度检查，“6”即是六确保，确保前期、可研、设计、施工、监理等合同特别约定条款到位；确保贯彻档案管理“四同步四同时原则”；确保杜绝发生档案“五不同步”问题；确保规避档案“五重五轻”问题的发生；确保档案及时、完整、齐全进馆；确保完成档案在“矢量馆平台”的及时上链，实现全省范围内的大数据共享。

　　总体部署 分步推进

　　为全面有序推行档案“4+6”管理工作，兰州供电公司采取总体部署、核心业务先行、分步推进的一系列工作措施。

　　5月22日，该公司组织开展工程档案管理协调会，公司建设部、运检部、发策部、项目管理中心等关键部门及各工程参建单位负责人参会。会上重点学习了《国网甘肃省电力公司办公室关于强化电网建设项目档案工作的意见》，并就公司档案“4+6”管理工作进行部署和安排。6月，公司全面开展档案“4+6”管理第一阶段工作。6月1日，该公司组织开展档案交底培训工作，对各核心工程参建单位的负责人及资料员就公司档案“4+6”管理工作要求、档案整理规范、OCR文字识别双层自动转版全文检索共享平台使用、矢量馆区块链平台挂接、二维码生成与管理等进行了培训。

　　6月3日，该公司组织开展在建工程合约前置审核工作，重点审核可研、设计、施工、监理、制造、监造等合同特别约定条款，是否约定“同步移交“双层PDF”文本档案资料、“DWF矢量化”图纸、档案级光盘、电子与纸质双版内容一致性承诺等事项。截至6月11日，该公司完成了2020年在建核心工程的合约前置审核工作，完成35千伏及以上进入施工阶段的电网工程的前期资料、设计资料和施工图的收集整理，矢量馆区块链平台上传“双层PDF”文件及“DWF矢量化”图纸7740件。

　　效果显著 备受好评

　　“公司的档案“4+6”管理模式，不仅对项目各参建单位的资料管理及移交有了强制性约束，而且通过这种优化的前置性管理模式也助推各参建单位提升档案资料的管理水平，很大程度的解决了工程资料遗失问题，对工程资料的完整保存、后期的建设与检修改造有很大的帮助。”对于兰州供电公司工程档案管理工作，该公司建设部项目管理专责说。

　　“不是不想交，而是堆积时间较长，人员流动大，也疏于管理，重视性不够。兰州公司的档案“4+6”模式，将档案工作要求纳入到合同条款，并对档案整理进度进行前置性检查通报考核，同时也能进行前置性培训，告诉我们怎么做，哪里做的不好，这样能更好的帮助我们一次性移交档案到位。”兰州倚能电力（集团）有限公司施工经理这样称赞道。

　　兰州供电公司推行的档案“4+6”管理，在坚持“统一领导、分级管理，统一标准、分工负责，统一验收、分段移交”的原则下，建立以逐级落实责任为抓手，以抓好过程管控为重点，以工程关键工序关键阶段为节点的档案管理工作体系，抓好源头管控和过程监督工作，确保工程档案齐全完整，确保全过程维护公司投资利益和合法权益。

　　下一步，兰州供电公司将严格按照档案“4+6”管理工作安排，有序开展，逐步推进，确保电网工程档案及时系统完整进馆，助力电网工程标准化建设，不断提升档案服务保障水平。