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电网     2019-09-16 00:00:00         南方电网

深圳供电局有限公司2019-2020年财务共享中心票据处理服务招标公告

招标编号:0002200000060476

深圳供电局有限公司2019-2020年财务共享中心票据处理服务(招标编号:0002200000060476),由项目审批机关批准,项目资金来源为自筹资金招标人为深圳供电局有限公司。本项目已具备招标条件,现进行公开招标

招标项目所在地区深圳市罗湖区深南东路4020号深圳供电局有限公司大厦(人民桥办公大楼)

一、项目信息

1.1.项目名称:深圳供电局有限公司2019-2020年财务共享中心票据处理服务

1.2.招标编号:0002200000060476

1.3.招标人:深圳供电局有限公司

1.4.采购方式:公开招标

1.5.招标方式:框架

1.6.项目类别:服务

1.7.资金来源:自筹资金

1.8.资格审查方式:资格后审

1.9.招标代理机构:南方电网物资有限公司

1.10.计划交货期/框架招标结果有效期:框架协议签订时间至2020年12月31日(实际有效时间由项目实际开展情况确定)。

二、项目概况和招标范围

(一)标的清单及分包情况如下:

序号

标的名称

标包序号

标包名称

估算金额(万元)

最高限价( 万元)

工期

项目建设单位

招标文件收取费用(元)

保证金()

备注

1

深圳供电局有限公司2019-2020年财务共享中心票据处理服务

1

深圳供电局有限公司2019-2020年财务共享中心票据处理服务

162

0.000192

200

(二)招标范围

根据2019年度深圳供电局有限公司的科技项目《财务共享管理创新研究》的工作部署,深圳供电局财务共享中心计划设立“财务票据处理点”,对报账实物单据进行标准化、规范化加工和处理,支持报账与结算业务(费用报销、工程结算、购电结算)向电子化、无纸化转型,提升报账业务的效率和质量。财务票据处理点主要处理费用报销、工程结算和购电结算三个模块业务,为使票据管理工作质量和效率最大化,拟将目前由各业务部门经办人或报账员完成的票据粘帖和扫描业务进行外委。

按照财务票据处理点的初步计划,财务票据处理点人员拟分为2个组:票据粘贴组和影像扫描组,其中:(1)票据粘贴组:负责接收、核对、粘贴员工提交的报账实物单据;(2)票据扫描组:负责将已粘贴好的报账实物单据扫描上传至报账系统,同时负责将已扫描上传的报账实物单据进行整理并移交归档。各业务组均设立一名组长负责管理。具体人员要求详见招标方案或招标文件的相关附件。

票据处理点人员均在人民桥的办公场地进行办公,日常运营的设备和物资资料均由我司(甲方)提供。

本项目以处理的单据附件数(单位:张)作为结算工作量的衡量基准,并以公司所使用的财务系统导出的数据为准,结算时双方将对此核准确认。具体报价要求详见招标文件及相关附件。

本项目计划每3个月(季度)结算一次,每次结算时将按照如下公式:

当次结算金额=当期工作量(处理的附件数,单位:张)×合同约定单价(单位:元/张)。

本次框架招标采购的合同有效期为:从合同签署之日起至20201231日(实际有效时间由项目实际开展情况确定)。但由于本项目的经费总预算为162万元且实际工作量难以预估,当项目实际工作量所对应的金额在某月某日达到162万元时,我司(甲方)将把该日作为项目工作的实际截止日期,将截止到该日尚未结算的工作量进行本项目最后一次结算。

三、投标人资格要求

资格要求

序号

内容

1

投标人应是在中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人、事业单位法人或法人依法设立并领取营业执照的分支机构 ;

2

在中国南方电网有限责任公司及深圳供电局有限公司,无时效期内被处以市场禁入的处罚。

3

不接受联合体投标。

4

单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

5

投标人不得与本招标项目招标文件(技术条件书、采购控制价)编制、招标代理单位存在控股或管理关系。

四、招标文件的获取

本项目招标人通过南方电网公司电子商务系统(登录网址:http://www.bidding.csg.cn)实施电子化招标投标。凡有意参加投标者,请于2019091617000020190923170000,在阳光电子商务平台(http://www.bidding.csg.cn下载招标文件。

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求,凡有意参加投标者,需先行完成系统登记注册和审核(具体见201631日网站发布的南方电网公司供应商登记公告),并办理供应商数字证书(办理流程见网站下载中心数字证书办理指南),为避免耽误招标文件购买及投标,请在标书发售截止时间前2天完成供应商登记(提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司或深圳供电局有限公司”为审核单位),审核通过后,供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统购买标书,并在购买标书5日内办理数字证书。

供应商登记咨询电话:40081001001

电商系统操作咨询电话:40081001003

数字证书办理咨询电话:400-666-3999

电话咨询时间:周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00

招标文件售后不退,投标人通过电子商务平台在线支付标书费,电子发票开具后会通过短信形式发送发票下载地址至投标人预留手机,投标人可根据下载地址在IE浏览器中下载电子发票。

五、投标文件的递交

1、报价文件递交份数与方式

1)通过南方电网阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)递交报价文件,并以此为准;

2)本项目为电子招投标,投标人无需制作、递交纸质版投标文件;

3)商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。

2、投标文件递交的时间:

投标文件开始递交时间:20190916170000,截止时间:20191011090000逾期送达/递交的投标文件,招标人或其招标代理机构将不予受理。

六、开标时间及地点

时间:20191011090000

地点:阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn

七、其他公告内容

招标公告发布媒介:招标公告在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)、中国采购与招标网(http://www.chinabidding.com.cn)以及中国南方电网阳光电子商务平台(http://www.bidding.csg.cn/)发布。

八、监督部门

对采购过程中认为存在违规行为,或对所涉及的业务内容及采购结果存在异议的,可向招投标服务机构(南方电网物资有限公司)投诉

投诉电话:0755-88935663;

投诉邮箱:csgszztb@163.com;

投诉地址:广东省深圳市罗湖区深南东路4020号招投标中心一楼服务大厅。

对采购过程中认为招标单位工作人员或评标专家存在违反廉洁纪律行为的,可向深圳供电局有限公司监察部举报:

举报电话:0755-88933511;

举报邮箱:xinfang@sz.csg.cn;

举报地址:广东省深圳市福田区中心一路39号2205公司监察部。

本招标项目的监督部门为:中国南方电网公司监察局。

监督投诉机构网站:www.12388.csg.cn

九、联系方式

招标代理机构:南方电网物资有限公司

址: 广州市天河区天河路178

人: 刘仙华

话: 4008100100转2

电子邮件: nwzb@csg.cn

招标人(或招标代理机构)主要负责人或授权的项目负责人(签名):杨锋

招标人或其招标代理机构名称:南方电网物资有限公司(盖章)

20190916

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